Estos trámites proceden cuando, por causas de fuerza mayor debidamente comprobadas, la persona estudiante se vea imposibilitada de continuar con los cursos matriculados durante el ciclo lectivo vigente, ya sea de forma total (IT) o parcial (ITP).
Interrupción Total (IT)
La Interrupción Total (IT) consiste en la suspensión de todos los cursos matriculados, cuando medien causas de fuerza mayor debidamente comprobadas, por un periodo no mayor a un año calendario.
Características importantes de la interrupción total:
- Se autoriza cuando existan causas de fuerza mayor debidamente comprobadas.
- Puede concederse por un período de hasta un año calendario, prorrogable, en casos justificados, por un año adicional.
- La persona estudiante mantiene la matrícula de los cursos interrumpidos y conserva las calificaciones parciales obtenidas hasta el momento en que se presentó la situación de fuerza mayor que dio origen a la interrupción.
- Cuando la Interrupción Total (IT) sea consecuencia de cambios económicos severos debidamente comprobados, la persona estudiante podrá gestionar, ante el Centro de Asesoría Estudiantil (CASE), la exención del pago de sus obligaciones financieras. Esta solicitud será resuelta por la Oficina de Becas y Atención Socioeconómica.
Interrupción Parcial (ITP)
La Interrupción Parcial (ITP) permite suspender únicamente algunos de los cursos matriculados cuando existan situaciones justificadas que impidan continuar con ellos.
Entre las situaciones contempladas por la normativa se encuentran:
- Condiciones de salud debidamente comprobadas y recomendadas por una persona profesional del área de la salud.
- Situaciones familiares o socioeconómicas que requieran que la persona estudiante incremente su actividad laboral para contribuir al sostenimiento de su grupo familiar.
Características importantes de la interrupción:
- La persona estudiante mantiene la matrícula de los cursos interrumpidos y conserva las calificaciones parciales obtenidas hasta el momento en que se presentó la situación de fuerza mayor que dio origen a la interrupción.
Requisitos para realizar la solicitud de IT o ITP
La persona estudiante deberá:
- Presentar una carta dirigida al Programa de Posgrado solicitando la interrupción de estudios (total o parcial).
- Indicar nombre completo, carné universitario, programa de posgrado
- Indicar claramente las razones que justifican la solicitud.
- Adjuntar la documentación o certificación que respalde la situación planteada.
- No presentar morosidad con la Universidad.
- Haber matriculado al menos un curso del Programa de Posgrado.
- Enviar la solicitud al correo electrónico posgrado.biologia@ucr.ac.cr.
- Para reincorporarse nuevamente, la persona estudiante deberá notificar al posgrado 3 semanas antes de la prematricula ordinaria, para proceder con su activación.
Una vez recibida la solicitud, la Comisión del Programa de Posgrado analizará el caso y, de ser procedente, remitirá la documentación correspondiente a la Oficina de Registro e Información, indicando el período de interrupción autorizado y los cursos involucrados, de conformidad con la programación del plan de estudios.