Todas las personas estudiantes del Programa de Posgrado, tanto de nuevo ingreso como regulares, deben realizar el proceso de matrícula siguiendo las etapas establecidas y en el siguiente orden:

1. Prematrícula
2. Consulta de cita de matrícula
3. Matrícula

Cada una de estas etapas es requisito para completar correctamente el proceso de matrícula del ciclo lectivo correspondiente.

Es responsabilidad de la persona estudiante realizar cada etapa dentro de los períodos establecidos en el Calendario Estudiantil Universitario (Calendario académico). Quienes no completen el proceso de matrícula conforme al procedimiento indicado no podrán ser incluidos en los listados oficiales de matrícula ni asistir a lecciones, ya que no contarán con una matrícula formalizada en el curso correspondiente.

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Estudiantes de nuevo ingreso

Acceso al sistema de Ematrícula

Para realizar el proceso de prematrícula y matrícula, la persona estudiante debe contar con una contraseña de acceso al sistema eMatrícula. Esta contraseña es de uso personal y confidencial, por lo que es responsabilidad de la persona estudiante hacer un uso adecuado de la misma.

Para tener acceso al sistema se debe realizar los siguientes pasos:

• Ingresar a la dirección: https://ematricula.ucr.ac.cr/
• Seleccionar la opción “Recuperar contraseña”.
• Digitar el número de carné y el correo electrónico institucional asignado por la Universidad de Costa Rica (@ucr.ac.cr).
• Seleccionar la opción “Enviar correo” (Si el número de carné y correo electrónico coinciden con lo registrado, el sistema despliega una ventana con el siguiente mensaje: “NO CIERRE ESTA VENTANA”, “Se envió un mensaje de parte del Sistema de ematrícula a su correo electrónico. Si no ha recibido el mensaje espere unos minutos. El código de verificación enviado no es el mismo que su contraseña”).
• Revisar el correo institucional y digitar el código de verificación enviado por el sistema.
• Seleccionar la opción “Verificar”
• Inmediatamente se habilita una nueva ventana para que siga los pasos ahí indicados y se realiza el cambio de la contraseña.

 

En caso de no disponer de una cuenta de correo institucional o que esta se encuentre inactiva, deberá realizar los trámites correspondientes ante el Centro de Informática al número 2511-1800 o mediante el siguiente enlace: https://miclave.ucr.ac.cr/miclave/

 

Estudiantes de nuevo ingreso y estudiantes regulares

Prematricula

La prematrícula web corresponde al proceso mediante el cual la persona estudiante registra la propuesta de cursos que desea matricular para el siguiente ciclo lectivo. Este proceso permite la revisión y autorización del proyecto de matrícula antes de realizar la matrícula definitiva.

La prematrícula debe realizarse mediante el sistema eMatrícula: https://ematricula.ucr.ac.cr/

1. Ingreso al sistema

Para ingresar, la persona estudiante debe:

1. Digitar su:
   • Número de carné.
   • Contraseña de eMatrícula.
2. Seleccionar la opción “Ingresar”.

La primera vez que ingrese al sistema deberá verificar y completar su información personal. Si identifica algún dato incorrecto, deberá realizar la gestión correspondiente ante la instancia universitaria indicada.

2. Elaboración del proyecto de prematrícula

Durante la prematrícula, el sistema mostrará la información académica de la persona estudiante. La persona estudiante deberá:

1. Seleccionar los cursos que desea solicitar.
2. Indicar el turno solicitado cuando corresponda.
3. Verificar los cursos seleccionados y la cantidad de créditos.
4. Enviar el proyecto de matrícula para revisión.

3. Revisión y aprobación del proyecto de prematrícula

Una vez enviado el proyecto de prematrícula:

• El estado del proyecto aparecerá como “En revisión” mientras sea analizado por la persona docente consejera.
• La persona estudiante podrá recibir observaciones y realizar los ajustes correspondientes hasta en tres ocasiones.
• Cuando el proyecto sea revisado satisfactoriamente, deberá aceptar la revisión y finalizar el proyecto de prematrícula.

Para finalizar la prematrícula, la persona estudiante debe:

• Aceptar el resultado de la revisión.
• Digitar su contraseña.
• Finalizar el proyecto de matrícula.
• Guardar o imprimir el comprobante correspondiente.

Importante: La finalización del proyecto de prematrícula es requisito para participar en el proceso de matrícula web.

 

Tutorial de apoyo: https://youtu.be/f1y3odiatJg?si=Ml7aQ9NcHUlRwh3Y

 

Consulta de cita de matrícula

La cita de matrícula corresponde al día y la hora asignados a cada persona estudiante para realizar la matrícula de los cursos. La asignación de la cita se realiza con base en el promedio ponderado para matrícula y podrá ser consultada ingresando al sistema: https://ematricula.ucr.ac.cr/

Únicamente se asignará cita de matrícula a las personas estudiantes cuyo proyecto de prematrícula se encuentre en estado “FINALIZADO”. La persona estudiante es responsable de consultar oportunamente su cita de matrícula y realizar el proceso dentro del período asignado.

 

Matrícula

La matrícula web corresponde al proceso mediante el cual la persona estudiante formaliza la inscripción de los cursos previamente autorizados en el proceso de prematrícula.

Para realizar la matrícula, la persona estudiante debe contar con la prematrícula aprobada y finalizada y debe ingresar al sistema eMatrícula en la fecha y hora asignadas en su cita de matrícula: https://ematricula.ucr.ac.cr/

Antes de ingresar al sistema, la persona estudiante debe verificar que:

• Su proyecto de prematrícula se encuentre en estado “FINALIZADO”.
• Se encuentre al día con sus obligaciones financieras universitarias.
• Tenga disponible su número de carné y contraseña de eMatrícula.

Para ingresar a eMatrícula, la persona estudiante debe:

1. Ingresar a la dirección: https://ematricula.ucr.ac.cr/

2. Digitar:
   • Número de carné.
   • Contraseña.
3. Seleccionar la opción “Ingresar”.

Selección de cursos y grupos

Durante el proceso de matrícula, la persona estudiante deberá:

1. Seleccionar el curso que desea matricular.
2. Elegir el grupo y horario disponible.
3. Seleccionar la opción “Matricular”.
4. Confirmar la matrícula mediante la opción “Aceptar”.

El sistema mostrará únicamente los grupos que cuenten con cupo disponible en ese momento. Una vez confirmado el curso, este pasará a la sección de “Cursos matriculados”. Este procedimiento debe repetirse para cada curso que se desea matricular.

Si alguno de los cursos autorizados no cuenta con cupo disponible, la persona estudiante podrá completar la información correspondiente a la demanda insatisfecha, según las opciones habilitadas por el sistema.

Se recomienda guardar el comprobante en formato electrónico o impreso, ya que será requerido en caso de realizar algún trámite o apelación relacionada con la matrícula.

 

Tutorial de apoyo: https://youtu.be/07QpeusZfSo?si=klQGYyFLI4hXxW08

 

Consideraciones importantes

• El sistema asigna el acceso a matrícula respetando estrictamente el orden de las citas, según el promedio ponderado para matrícula.
• Ingresar después de la hora asignada o retrasar la selección de cursos puede ocasionar que otros estudiantes matriculen los cupos disponibles.
• Es responsabilidad de la persona estudiante ingresar al sistema en la fecha y hora establecidas para su cita de matrícula.
• Únicamente podrá asistir a lecciones el estudiantado que esté debidamente matriculado en el curso-grupo correspondiente, de acuerdo con las disposiciones establecidas en el artículo 3 incisos f) y g) del Reglamento de Régimen Académico Estudiantil.

 

Fuente: Oficina de Registro / Resolución ViVE-111-2026